Datenschutzerklärung der App „YOUNI“

zuletzt aktualisiert am 16.09.2022

Die App “YOUNI” wird in einem Projektkonsortium (“wir” bzw. “uns”) entwickelt und betrieben. Finanziert vom Bildungsministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung und umgesetzt unter der Leitung der Wirtschaftsuniversität Wien und in Zusammenarbeit mit der Karl-Franzens-Universität Graz und der Veterinärmedizinische Universität Wien.

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Erklärung informieren wir gemäß Art 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser App verarbeitet werden und für welche Zwecke diese genutzt werden.

1. Welche personenbezogenen Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?

1a. Abruf und Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus dem Hochschulnetzwerk?

Deine Authentifizierungsdaten (Username, Passwort), die zum Login in das Hochschulnetzwerk benötigt werden, werden ausschließlich direkt von deinem Endgerät an das Hochschulnetzwerk gesendet. Der (an dein Endgerät) zurückgesendete Zugriffstoken (bzw. Zugriffsschlüssel) wird in einem sicheren Bereich (einem sogenannten KeyChain) lokal auf dem Endgerät gespeichert. Dieser gespeicherte Zugriffsschlüssel kann von dir gelöscht werden, indem du dich von der Hochschule in der App ausloggst oder die App deinstallierst.

Im Zuge der Nutzung der App und mit Hilfe des Zugriffsschlüssels können im Einzelfall folgende Daten des Nutzers vom Hochschulnetzwerk abgerufen werden, sofern diese im Hochschulnetzwerk gespeichert sind:

  • Name, Vorname, Titel bzw. Akademische Grade
  • Geburtsdatum
  • Matrikelnummer
  • Gültigkeitsdatum, Account Status
  • Information zum Studienfach
  • Lehrveranstaltungen
  • Prüfungen und Noten
  • Druckguthaben
  • Digitaler BLE Zugriffsschlüssel

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche weiteren Daten von der Hochschule im Hochschulnetzwerk gespeichert sind und damit durch die App abgerufen werden können.

Der Abruf dieser Daten aus dem Hochschulnetzwerk ist notwendig, um die Informationen in der App visualisieren zu können. Es passiert keine weitere Verarbeitung dieser Daten außerhalb des eigenen Hochschulnetzwerkes.

1b. Bereitstellung der App und Erstellung von Logfiles

Sobald ein unerwarteter Fehler innerhalb der App auftritt, und nur dann, erfasst das Backend-System der jeweiligen Hochschule automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Endgerätes. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Informationen über die verwendete App-Version
  • Betriebssystem und Betriebssystemversion des Nutzers (bspw. iOS 11 oder Android 8.0)
  • Zusatzinformationen, die für die Umstände des Fehlers relevant sind (bspw. Fehlercode)

Diese Daten werden als Bug-Report an die jeweilige Hochschule gesendet und erlauben uns die Funktionsfähigkeit der App sicherzustellen. Desweiteren dienen uns die Daten zur Optimierung der App und zur Behebung von Fehlern. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von dir findet nicht statt. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. In diesem Fall, wenn der Fehler entsprechend bearbeitet bzw. behoben wurde.

1c. Anlegen von Cookies und Browserdaten

Die App verwendet sogenannte WebViews. Ein WebView ist eine technische Komponente, die es erlaubt, Inhalte von Webseiten direkt innerhalb der App anzuzeigen. Dabei verwendet WebView im Hintergrund den Standard-Browser des Smartphones. Folglich sind für die Nutzung der App die Datenschutzerklärungen und Cookie-Hinweise der aufgerufenen Webseiten relevant und werden angezeigt. Wenn du Cookies blockieren / löschen möchtest, kannst du das wie gewohnt über dein Endgerät machen.

2. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir deine Daten?

Wir verarbeiten die Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Einwilligung zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bzw. der Hochschulinformationen im Rahmen der Anmeldung in die App
  • Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art 6 Abs 1 lit e DSGVO – Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Öffentlichkeitsarbeit gem. § 3 Z 11 Universitätsgesetz 2002)
  • Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles)

3. Wer erhält deine personenbezogenen Daten?

Die abgerufenen Daten aus dem Hochschulnetzwerk werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie verbleiben (1) an der jeweiligen Hochschule, wo sie ohnehin bereits vorhanden sind, und (2) werden lediglich an deinem lokalen Endgerät selbst gespeichert, um die Daten auch im Offline-Modus anzeigen zu können.

4. Wie lange speichern wir deine Daten?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten aus dem Hochschulnetzwerk zur Bereitstellung der Inhalte für die App werden die Daten gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu?

Als Betroffene oder Betroffener dieser Datenverarbeitung stehen dir gegenüber der jeweiligen Hochschule als Verantwortliche folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch

Darüber hinaus hast du das Recht, allfällige Beschwerden bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen. Nähere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person findest du auf der Webseite der Datenschutzbehörde unter https://www.dsb.gv.at/aufgaben-taetigkeiten/rechte-der-betroffenen.html

6. Kontaktdaten

Zur Geltendmachung der Rechte wende dich bitte an das Datenschutzteam der jeweiligen Hochschule:

Datenschutzbeauftragter der Uni Graz

Datenschutzbeauftragter der WU Wien

Datenschutzbeauftragter der Vetmeduni Wien

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